Bestyrelse   Vedtægter   Historie

§1 NAVN
Landsorganisationens navn er DSBMusik.
DSBMusik er en sammenslutning af danske jernbaneorkestre. DSBMusik er en videreførelse af musikafdelingen under DJIF/DJOF - oprettet i 1953.DSBMusik overtog pr. 1. januar 1989 alle aktiver og passiver fra Musikafdelingen.

§2 FORMÅL
DSBMusik`s formål er aktivt at:

- virke for en placering af orkestrene som et væsentligt led i PR-aktiviteterne for DSB, BaneDanmark og andre danske jernbaneselskaber.

- øge interessen for, samt udbrede kendskabet til musikudøvelse i jernbaneorkestrene.

- udbygge samarbejdet med de respektive ledelser, jfr. 1. pkt. med henblik på forbedring af orkestrenes arbejdsbetingelser.

- koordinere aktiviteter af fælles interesse.

Disse mål udmøntes i en handlingsplan, der godkendes på det årlige repræsentantskabsmøde.

§3 TILHØRSFORHOLD.
DSBMusik er tilknyttet DSB, BaneDanmark og andre danske selskaber på jernbaneområdet ved en aftale/hensigtserklæring indgået mellem parterne.
DSBMusik er medlem af Dansk Amatør Orkesterforbund (DAO).

§4 MEDLEMSKAB.
Orkestre med tilknytning til de danske jernbaner kan optages i DSBMusik ved indsendelse af optagelsesbegæring bilagt orkestrets vedtægter samt ajourført medlemsfortegnelse. Udmeldelse kan kun ske 1 gang om året, og skal ske skriftligt til formanden senest den 1. november med gyldighed fra den efterfølgende 1. januar.

§5 MEDLEMSPLIGTER
Orkestrene er underkastet DSBMusik`s vedtægter og retningslinier samt afgørelser og aftaler truffet af repræsentantskabet.
Orkestrene er forpligtet til at yde DSBMusik og dets organer bistand.
DSBMusik kan 4 gange årligt - fra hvert enkelt orkester - begære indsendelse af indberetningsskema over aktiviteter, der har haft tilknytning til DSB i det forløbne kvartal.
Det påhviler det enkelte orkester - ved alle henvendelser til offentligheden - at anføre, at orkestret er medlem af DSBMusik.
Repræsentantskabet kan beslutte at udelukke et orkester fra at være medlem af DSBMusik, såfremt repræsentantskabet finder, at det pågældende orkester handler/har handlet groft illoyalt mod DSBMusik`s interesser.
Beslutning herom kræver 2/3 stemmeflertal af det fremmødte repræsentantskab.

§6 REPRÆSENTANTSKABET
DSBMusik`s højeste myndighed er repræsentantskabet, der er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte orkesterrepræsentanter.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i april måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel.
Dagsordenen udsendes til orkestrene senest 8 dage før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt være formanden i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse.
Repræsentantskabet består af 3 stemmeberettigede deltagere fra hvert orkester.
Derudover har hvert medlem af hovedbestyrelsen 1 stemme på repræsentantskabsmødet.
Vedtægtsændringer kan kun vedtages, dersom 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.
Repræsentantskabet vælger en dirigent til at lede forhandlingerne.
Formanden forestår valget af dirigent.
I alle andre sager end vedtægtsændringer, udelukkelsessager og foreningens opløsning træffer repræsentantskabet beslutning ved simpelt flertal.
Ønskes der skriftlig afstemning skal formanden imødekomme dette.

§7 DAGSORDEN

1. Mødets åbning.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning.
4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse.
5. Fastlæggelse af kontingent samt forelæggelse af næste års budget.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg.

a) Valg af hovedbestyrelse:

Hovedbestyrelsen består af 5 medlemmer, heriblandt formand og kasserer.
Formand og 1 medlem vælges på ulige år.
Kasser og 2 medlemmer vælges på lige år.
Endvidere vælges 2 suppleanter, der skiftevis vælges hvert år.

Alle hovedbestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode.
Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

b) Valg af revisorer:

2 revisorer, der skiftevis vælges hvert år.
1 revisorsuppleant, der vælges hvert år.
Revisorerne vælges for en 2-årig periode.

8. Fremtidig virksomhed.

9. Eventuelt.

§8 FORRETNINGSORDEN
Formanden og kasserer tegner DSBMusik udadtil.

Hovedbestyrelsen forpligtiger sig til selv at udfærdige forretningsordenen.

§9 Økonomi
DSBMusiks økonomi er hovedsagelig baseret på:

- Tilskud fra danske jernbaneselskaber.
- Kontingent fra orkestrene (antal medlemmer x det kontingent der vedtages på repræsentantskabsmødet) der betales 1 gang årligt inden udgangen af 1. kvartal.

Revisorerne indfører deres bemærkninger til regnskabet i en særlig revisionsprotokol.
Revisionsprotokollen underskrives af formand, kasserer og revisorer.
Bemærkninger bekendtgøres på repræsentantskabsmødet.

§10 EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af orkestrene forlanger det skriftligt.
Anmodning om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ledsages af oplysninger om de sager der ønskes behandlet.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes med mindst 14 dages varsel senest 6 uger efter modtagelsen af anmodningen.
Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt efter samme regler, som gælder for det ordinære repræsentantskabsmøde.

§11 OPLØSNING/ AFVIKLING
DSBMusik kan kun opløses ved et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for en opløsning.
Er 2/3 af stemmerne ikke til stede ved repræsentantskabsmødet, skal hovedbestyrelsen inden 30 dage indkalde til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor opløsningen kan ske med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.

Opløses DSBMusik, afgør medlemmerne på det afsluttende ekstraordinære repræsentantskabsmøde, hvordan DSBMusiks ejendom, formue, kassebeholdning og eventuel gæld skal afvikles. En eventuel formue kan kun anvendes til almennyttige formål.

Således vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 22. august 2006.